ColivingSystem Falar no WhatsApp
Mesa de madeira vista de cima com um celular, post-it, fotos impressas de um quarto, folha de controle de aluguel, comprovante de Pix e um molho de chaves.

Tudo o que você faz na mão, o sistema faz sozinho.

Cobra o aluguel, responde o WhatsApp fora de hora e marca visita. O morador resolve o resto pelo app.

O WhatsApp da casa responde quando a equipe não está.

O bot atende no número que a sua equipe já usa, manda as fotos do quarto e marca a visita. Se alguém da equipe responde, ele sai da conversa.

Conversa de exemplo.

O mês fecha sozinho.

Cada morador recebe boleto e Pix todo mês. Quando ele paga, o painel dá baixa no mês certo, com multa e juros se atrasou.

A cobrança automática está em fase final de testes.

Tela de pagamento do app: aluguel do mês e aluguel em atraso, com botões para copiar o Pix, ver o QR Code e copiar o código de barras.

O morador resolve pelo celular.

Senha do Wi-Fi, escala do lixo, aluguel e pedido de manutenção com foto, no app com o nome do seu coliving.

Telas reais do app, com um coliving fictício. Funciona no navegador e está chegando às lojas. Tela Minha casa do app: endereço, senha do Wi-Fi com botão de copiar e a escala do lixo com a próxima vez do morador.

Você vê cada quarto vago, sem abrir planilha.

Quartos livres por casa e há quantos dias cada um está vago. Quem pergunta pelo WhatsApp entra na lista de espera.

Tela de vagas na visão do dono: quartos livres por casa e há quantos dias cada um está vago.

Sobrou o celular. E ele trabalha sozinho.

Painel, bot de WhatsApp, cobrança e app do morador num sistema só, feito dentro de um coliving de verdade.

Tela Resumo do mês do dono: valor recebido, despesas, lucro, margem e ocupação das casas.
Logo da Bah Coliving

A Bah Coliving, de Porto Alegre, é o nosso cliente nº 1.

O painel e o bot rodam na operação dela todos os dias.

Pessoas conversando em volta da mesa de uma cozinha compartilhada, com luz de janela.

Feito com as regras de quem aluga quarto.

  • Contrato vencido não libera o quarto. O morador segue na conta até você dar a saída.
  • A primeira cobrança já junta aluguel, taxa de adesão e taxa de limpeza.
  • Visita em dia útil o bot marca sozinho. No sábado, ela espera a sua aprovação.
  • Cada casa tem seus quartos, fotos, regras e horários de visita. O bot conhece todas.

No painel

Casas e moradores
Quartos e ocupação, contratos, caução e o histórico de quem saiu, com pesquisa de saída.
Dinheiro
Pagamentos mês a mês, despesas, inadimplência e comparativo com o mês anterior.
Atendimento
Agenda de visitas, lista de espera e quantos contatos do bot viraram visita.

Implantação em até 30 dias.

É um prazo estimado, contado a partir da contratação e da entrega das suas planilhas. Quem faz a implantação é a nossa equipe.

  1. Você manda as planilhas

    Casas, quartos, moradores e valores. A gente importa tudo para o painel.

  2. A gente ensina o bot

    Endereços, descrições, fotos, regras da casa e horários de atendimento.

  3. O WhatsApp entra no ar

    O bot passa a atender no número que a sua equipe já usa.

Quer ver o sistema com as suas casas?

Conte quantas casas e quartos você tem. A gente mostra o sistema funcionando do jeito que o seu coliving opera.

Falar no WhatsApp
Quarto claro com cama arrumada, mesa de madeira, cadeira branca e luminária de parede.